Por José María López para Think Big. Podrás estar a favor o en contra de usar PowerPoint en reuniones de trabajo o en presentaciones de cara al público pero está claro que se trata de una herramienta muy completa y que, bien empleada, puede resultar de gran utilidad como complemento a una charla o exposición.

Además de los muchos recursos que ofrece PowerPoint, además de imágenes, plantillas o figuras, podemos incluir cualquier tipo de contenido que creamos conveniente para complementar, apoyar o enriquecer nuestra presentación.

Un ejemplo son los videos, un recurso multimedia que permite recuperar la atención perdida y que resulta muy adecuado para resumir o explicar algo si tenemos poco tiempo.

Veamos cómo añadir un video a nuestra presentaciones PowerPoint. ¿El único requisito? Disponer de PowerPoint 2010, 2013 o 2016.

Añadir un video en local

Primera situación. Tenemos un video en nuestra computadora y queremos vincularlo a la presentación para, en un momento dado, reproducirlo.

Aunque permite abrir y reproducir distintos formatos, como MOV, ASF, AVI o MKV, Microsoft recomienda que empleemos videos en formato WMV para PowerPoint 2010 y videos en formato MP4 con audio AAC para PowerPoint 2013 y 2016, tanto para Windows como para Mac.

Desde PowerPoint, vamos a la diapositiva donde queremos incluir el video. En la pestaña Insertar, pulsamos en la flecha debajo de Multimedia > Video y luego en Video en Mi PC.

Seleccionamos el video que nos interesa y hacemos clic en Insertar. Otra posibilidad es elegir la opción Vincular a archivo en vez de Insertar para evitar que, en la presentación, el video dé problemas para reproducirse porque PowerPoint no lo encuentra.

De todas formas, es recomendable colocar el documento PowerPoint y el video en cuestión en una misma carpeta y, aunque copiemos o movamos dicha carpeta, no deberíamos separar la presentación y el video.

Añadir un video de YouTube

YouTube se ha convertido en una fuente primordial de videos, y en una presentación PowerPoint donde queremos añadir un video no podemos olvidarnos de este portal.

Desde PowerPoint, nos colocamos en la diapositiva donde queremos colocar el video. Luego, vamos a Insertar > Multimedia > Video > Video en línea. Se abrirá un cuadro de búsqueda donde encontraremos el video que nos interesa.

En los resultados, seleccionamos el que nos interesa y hacemos clic en Insertar. Aparecerá un rectángulo en la diapositiva que podemos mover libremente.

Desde la pestaña Reproducción, tras seleccionar el video, podemos configurar cómo se comportará el video de YouTube. Por defecto, se iniciará al hacer clic encima.

Desde la misma pestaña podemos ver el video pulsando el botón Vista previa. Las opciones sirven también para los videos que tengamos guardados en nuestro ordenador.

Añadir un video de OneDrive

La versión más reciente de PowerPoint, la 2016, permite también incluir videos que tengamos guardados en nuestra nube personal de Microsoft, OneDrive.

El proceso es similar a insertar un video de YouTube, aunque antes deberemos configurar OneDrive con nuestra cuenta de usuario. Seleccionamos la diapositiva, vamos a Insertar > Video > Video en línea, seleccionamos OneDrive y buscamos la ubicación donde está dicho video. Lo marcamos y pulsamos en Insertar.

En el caso de los videos de OneDrive, el video se descargará y se insertará en la presentación.