Cómo administrar de mejor forma nuestra libreta de contactos

La costumbre es almacenar los contactos en nuestro cliente de correos como Outlook o Exchange o simplemente en nuestro teléfono. El problema es que ninguna de las anteriores es una alternativa óptima a la hora de hacer networking en distintos eventos ni para mantener ordenados los contactos. Cuántas veces nos preguntamos ¿de dónde es que conozco a esta persona? Es por eso que en el último tiempo se han popularizado las aplicaciones externas para la administración de contactos.

Evernote Hello

Ideal para el primer encuentro con nuevos contactos, Evernote Hello es una aplicación que se ha hecho muy popular entre emprendedores. Disponible en Android y iPhone, esta aplicación gratis permite que sea el mismo contacto quien ingrese su información. Mantiene una bitácora de reuniones con los contactos y se caracteriza por su peculiar interfaz visual que incentiva el uso de fotografías en lugar de nombres.

Plaxo

Sonará familiar para aquellos que vieron The Social Network. Esto ya que fue fundada por Sean Parker, uno de los principales colaboradores de Facebook. Hoy, Plaxo pertenece a Comcast.

La experiencia se concentra en ofrecer una libreta de contactos siempre sincronizada a nivel de distintos dispositivos. Además, mantiene un respaldo en la nube de toda la información e incluso tiene una herramienta para exportar e imprimir los contactos. Otra ventaja es que detecta contactos duplicados y los fusiona, buscando constantemente información de redes sociales para también mantener los datos actualizados de forma automática. Lamentablemente, esta última función sólo está disponible para usuarios premium que deben pagar una membrecía de US$7 al mes.

Smartr

Funciona tanto como plug-in de escritorio para Outlook o Gmail y también como aplicación para Blackberry, iPhone o Android. En su versión Pro permite respaldar los contactos en linea, pero todas sus otras funcionalidades están disponibles sin costo.

Con su herramienta "libreta mágica", Smartr recoge desde la web información que no tenemos de nuestros contactos. Basta su nombre y correo para que nos busque un perfil de Facebook o una cuenta de Twitter. Lamentablemente es un poco desorganizado con los contactos y la información que recopila, pero tiene una interfaz simple de usar.

Soocial

La principal ventaja de esta aplicación es mantener una estética estandar en todos los contactos y en todos los dispositivos. Elimina formatos propios de teléfono o URL escritas de formas distintas y les da un aspecto uniforme. Funciona completamente en la nube y permite respaldar toda la información para enviarla por correo o usarla en caso de pérdida de datos.